Las 3 diferentes formas de imprimir un archivo de Excel
Si eres afín a la tecnología y has trabajado con el programa Excel, seguramente, más de una vez te has preguntado cómo puedes imprimir un archivo directamente desde el programa, pues esto no es como en las demás herramientas Microsoft.
A lo largo de varias décadas, la tecnología ha dejado a su paso una gran cantidad de éxitos que nos han brindado una mejor calidad y más tranquila vida, pues ese el objetivo de la tecnología, resolver problemas que antes nos detenían como especie.
Desde máquinas capaces de construir edificios enormes, hasta dispositivos del tamaño de la palma de tu mano, pero con acceso a toda la información del mundo, la tecnología tiene mucho que ofrecer, aun cuando apenas está iniciando este viaje de descubrimiento.
Así como existen dispositivos físicos, también se han logrado crear software o programas de computadora capaces de brindarnos apoyo en la realización de ciertas actividades, en la comunicación o en la investigación de temas específicos.
Uno de los programas más conocidos en todo el mundo, en especial en ámbitos laborales y escolares, es Excel, un programa creado por Microsoft, el cual nos ofrece crear hojas de cálculo en donde encontramos filas y columnas, las cuales son utilizadas para realizar cálculos básicos o complejos, gráficas, tablas y hasta programaciones.
Son muchas las tareas que podemos realizar de forma virtual en Excel, pero, hay ocasiones en que esos trabajos deben imprimirse y esta es una situación que ha sacado de quicio a más de un usuario por desconocer cómo se imprime desde Excel.
Aquí te dejamos 3 formas de imprimir un archivo de Excel, tanto un trabajo, una tabla y una hoja en PFD.
Cómo imprimir un archivo Excel:
1. Ubícate en el archivo de Excel que quieres imprimir.
2. Selecciona todas las celdas con el contenido que quieres que se imprima.
3. En la barra de tareas da clic en ‘Disposición de página’ y después en ‘Área de impresión’.
4. Al desplegarse las opciones, da clic en ‘Establecer área de impresión’.
5. Se te dará una vista previa de lo que se imprimirá, para hacerlo entra en ‘Archivo’ e ‘Imprimir’.
Cómo imprimir una tabla de Excel:
1. Entra en el archivo Excel que quieres imprimir.
2. Ubica de nuevo ‘Disposición de página’.
3. Pero, ahora entra en ‘Configurar página’ para elegir si quieres que la tabla se imprima vertical u horizontalmente.
4. Ahora, elige lo que se va a imprimir, selecciona la primera celda en donde empiece la tabla, pulsa la tecla de ‘shift’ y luego selecciona la última celda, esto hará que se seleccione todo en un solo movimiento.
5. Da clic en el icono de la impresora y en ‘establecer área de impresión’, y listo.
Cómo imprimir un archivo Excel guardado en PDF:
1. Una vez tengas listo tu archivo Excel deberás guardarlo como PDF.
2. En la barra de tareas da clic en ‘Archivo’ y en ‘Guardar como’.
3. Cuando se despliegue la ventana para guardar, deberás seleccionar el tipo de archivo como se guardará, selecciona ‘PDF’.
4. Una vez se guarde, simplemente deberemos abrirlo en PDF e imprimir el archivo como normalmente lo haríamos con cualquier otro documento.