Trucos infalibles para enviar archivos pesados por correo electrónico, no vuelvas a sufrir

¿Alguna vez te ha pasado que necesitas enviar un archivo pesado y por correo electrónico no se puede ya que el limite es de solo 25 Mb? No vuelvas a sufrir, hoy te traemos 5 plataformas increíbles para hacer la transferencia de archivos pesados sin ninguna dificultad.

¿Cómo funcionan las nubes virtuales de almacenamiento?

Las nubes virtuales de almacenamiento de archivos, también conocidas como servicios de almacenamiento en la nube, son plataformas que permiten a los usuarios almacenar, organizar y acceder a sus datos y archivos a través de Internet. Estas nubes virtuales se basan en infraestructuras de servidores remotos y ofrecen una serie de características y funcionalidades que facilitan la gestión y el acceso a los archivos.

OneDrive para Outlook

Esta es una función propia del ecosistema de Microsoft. Cuando tengas que enviar un archivo cuyo peso supere los 20MB el correo de Outlook te solicitará que agregues los archivos en tu cuenta en la nube, en OneDrive. Así el archivo se adjuntará al correo electrónico y podrás compartirlo sin tanta dificultad.

La persona que reciba el correo recibirá un enlace al archivo, en lugar del archivo. De igual manera puedes compartir el enlace de tu archivo en la nube de forma directa. Recuerda que la capacidad límite de esta herramienta es de 2GB dos opciones entre las que puede elegir: cualquiera puede ver o cualquiera puede editar.

iCloud Mail Drop

Otra de las opciones interesante es usar la función Mail Drop de iCloud (en Mac). Cuando envías un correo electrónico de más de 20 MB, Mail Drop se activa automáticamente para permitir enviar archivos grandes de hasta 5 GB. En lugar de enviar el archivo a través del servidor de correo electrónico de Apple, carga el archivo en iCloud (la nube) y publica un enlace o una vista previa para los destinatarios. El enlace es temporal y caducará después de 30 días, por lo que tus contactos deben de descargarlo en ese período.

Integrar Dropbox con Gmail

Dropbox es uno de los programas de almacenamiento en la nube más populares, si lo utilizas, el complemento de Dropbox para Gmail puede permitirte enviar, obtener una vista previa de archivos y enlaces sin salir de tu ventana de Gmail. La extensión agrega un ícono de Dropbox a la ventana de redacción. Simplemente haz clic en el icono de Dropbox y elige el archivo de tu cuenta de Dropbox. Se adjunta un enlace, en lugar de un archivo en el mensaje de correo electrónico.

La ventaja de esta opción es que no hay límite de tamaño en el archivo a enviar, sin embargo, la versión gratuita si establece un límite de almacenamiento que debes de considerar.

Usar Google Drive en Gmail

El correo electrónico de Gmail es uno de los más utilizado en todo el mundo, aquí puedes enviar archivos adjuntos limitados a 25 MB y recibir archivos de hasta 50 MB. Si deseas enviar un archivo de Google Drive que exceda los 25 MB, Gmail reemplazará automáticamente el archivo adjunto con un archivo de Google Drive (nube).

MyAirBrigde

Este es un sitio externo a los correos electrónico, pero es muy seguro, es sitio es de transferencias cifradas para archivos grandes. Si te gusta enviar tus archivos de forma cifrada, pero necesitas una mayor capacidad de almacenamiento, puedes probar este servicio. Su plan gratuito te permite cargar y compartir archivos de hasta 20 GB, por lo que se considera una excelente opción.

Funcionamiento de las nubes virtuales

Así es como funcionan los servidores en la nube para almacenar y gestionar tus archivos, si te interesa este tema, de seguro te sorprenderás:

• Infraestructura de servidores: Las nubes virtuales de almacenamiento de archivos utilizan una infraestructura de servidores distribuidos ubicados en centros de datos. Estos servidores están conectados a Internet y están diseñados para proporcionar almacenamiento seguro y escalable.
• Subida de archivos: Los usuarios pueden cargar sus archivos en la nube virtual a través de diferentes métodos. Por lo general, se ofrece una interfaz web o una aplicación específica para dispositivos móviles que permite arrastrar y soltar los archivos en la plataforma. También es común utilizar aplicaciones de sincronización que mantienen una copia local de los archivos en una carpeta designada, y se encargan de subir automáticamente los cambios a la nube.
• Almacenamiento y replicación de datos: Una vez que los archivos se suben a la nube, se almacenan en los servidores remotos. Estos servidores suelen utilizar técnicas de almacenamiento redundante para asegurar la integridad y disponibilidad de los datos. Los archivos pueden estar replicados en múltiples servidores o incluso en diferentes centros de datos para protegerlos contra la pérdida de datos debido a fallos de hardware o desastres.
• Organización y gestión de archivos: Los usuarios pueden organizar sus archivos en la nube virtual mediante la creación de carpetas y la asignación de etiquetas o metadatos. Esto facilita la búsqueda y recuperación de archivos en un futuro. Además, algunas nubes virtuales ofrecen funciones de colaboración, permitiendo compartir archivos y carpetas con otros usuarios y establecer permisos de acceso.
• Acceso y sincronización: Los archivos almacenados en la nube virtual pueden ser accedidos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Los usuarios pueden iniciar sesión en su cuenta y visualizar, descargar o editar sus archivos a través de una interfaz web o de una aplicación específica. Además, las aplicaciones de sincronización mencionadas anteriormente mantienen una copia local de los archivos en los dispositivos de los usuarios, lo que permite acceder a ellos incluso sin conexión a Internet y sincronizar automáticamente los cambios realizados.