Las 9 fórmulas de Excel que todos deberían conocer, según Harvard

Sin importar la carrera que hayas estudiado o el grado de preparación que tengas, uno de los programas de ofimática que tienes que dominar sí o sí de forma obligatoria es Excel, ya que tiene una gran cantidad de aplicaciones que son muy necesarias para poder resolver los problemas a los que nos enfrentamos diariamente. Hoy echaremos un vistazo sobre las nuevas fórmulas que harvard recomienda que como mínimo deberíamos dominar todos.

Si ya has trabajado anteriormente con este software y quieres aprender trucos nuevos esta entrada también es para ti, así que presta mucha atención y aprende algo nuevo.

Excel la hoja de cálculo más utilizada del mundo

Excel es una herramienta ampliamente utilizada en el ámbito laboral debido a sus numerosas aplicaciones y beneficios. Permite realizar cálculos, análisis de datos, creación de gráficos, gestión de inventarios, seguimiento de proyectos y mucho más. Su capacidad para organizar y manipular datos de manera eficiente y precisa lo convierte en una herramienta indispensable en diversas profesiones y sectores, como la contabilidad, la administración, el marketing y la investigación. Excel también facilita la automatización de tareas repetitivas y la generación de informes y presentaciones profesionales. Además, su amplia disponibilidad y compatibilidad con otras aplicaciones y sistemas lo convierten en una herramienta versátil y de uso generalizado en el entorno laboral. El dominio de Excel puede mejorar la productividad, la toma de decisiones y las oportunidades de empleo en el mercado laboral actual.

Excel es una herramienta fundamental tanto en el ámbito laboral como educativo. Según Harvard, hay 9 fórmulas esenciales que todos deberían aprender para mejorar la organización, filtrado y visualización de datos, además de aumentar tus oportunidades laborales al incluirlas en tu CV. Aquí te las presentamos:

Fórmula 1 Pegado Especial

Esta función te permite elegir qué elementos de una celda deseas transferir. Para usarla:

-Copia la celda con Ctrl+C.

-Presiona Ctrl+Alt+V o ve a Portapapeles > Pegado especial en la cinta de opciones.

-Para pegar varios valores, usa el atajo Alt+E+S+V.

Fórmula 2 Agregar Varias Filas

Para añadir filas rápidamente, utiliza el atajo Ctrl+Shift++ (signo más).

Fórmula 3 Relleno Rápido

Ahorra tiempo ingresando o cambiando datos automáticamente. Por ejemplo, si tienes números de productos en las primeras celdas de la columna A y necesitas continuar la numeración:

-Establece el patrón en la primera celda en blanco.

-Asegúrate de que el Flash Fill esté activado en Opciones de archivo avanzadas.

-Presiona Enter y la herramienta completará el resto.

Fórmula 4 Suma de Excel

Para sumar rápidamente, selecciona la celda al final de una fila o columna y presiona Alt++ (signo más).

Fórmula 5 Rehacer Datos

Si necesitas rehacer una acción, presiona Ctrl+Y.

Förmula 6 Eliminar Duplicados

Para eliminar duplicados:

-Ve a la pestaña Datos y haz clic en Quitar duplicados.

-Selecciona las columnas a verificar y presiona Aceptar.

Fórmula 7 Congelar Paneles

Para congelar filas y columnas:

-Identifica las filas y columnas que deseas congelar.

-Selecciona la celda a la derecha y debajo de las filas y columnas.

-Ve a Vista > Ventana > Congelar paneles o usa el atajo Alt+W+F.

Fórmula 8 Repetir Acción con F4

Presiona F4 para repetir la última acción realizada, como aplicar un borde a una celda.

Fórmula 9 Navegar con Ctrl+Flechas

Usa Ctrl+teclas de flecha para moverte rápidamente al final de los datos en una columna o fila. Combínalo con Ctrl+Shift para resaltar/seleccionar áreas de datos.

Harvard recomienda estas fórmulas para facilitar tu trabajo en Excel y ayudarte a manejar datos de manera más eficiente. ¡Domínalas y mejora tu productividad!

Esperamos que estas fórmulas te permitan mejorar tu nivel de Excel y las puedes empezar a implementar en tus trabajos o actividades académicas, si te gusta la entrada recuerda que puedes visitar unas veces que decides para aprender siempre cosas interesantes sobre tecnología, ciencia, salud, astronomía y cursos de capacitación, que tengas una excelente semana.