El truco que casi nadie conoce de Excel para vaciar tus datos de manera fácil y rápida
El manejo de Excel es uno de los conocimientos que más solicitan las empresas a sus empleados actualmente, puesto que es un programa que facilita el manejo de datos y ayuda a la toma de decisiones diariamente.
En esta nota te compartiremos una función de Excel que muy pocos conocen, con la cual podrás analizar tus datos en programa de manera fácil y rápida, haciendo más eficiente tu trabajo.
El programa de Excel, desarrollado por la empresa de Microsoft, es un software de hojas de cálculo muy complejo, el cual tiene demasiadas herramientas y funciones especializadas que permiten un el análisis de datos, mediante gráficos, cálculos, tablas, entre otros.
Con este programa las empresas pueden realizar de manera eficiente presupuestos financieros, proyecciones económicas y análisis estadísticos, que les permiten mejorar la productividad y tomar decisiones efectivas.
El mantener tus conocimientos actualizados del programa Excel es una gran ventaja competitiva en el medio laboral, que constantemente está evolucionando sus necesidades y manejo de datos, con innovadoras tecnologías.
La función que te damos a conocer se llama “Scan”, con la cual, mejoraras de manera eficiente el vaciamiento de datos a este programa, convirtiéndolo en una tarea mucho más fácil y rápida.
Con esta función te olvidarás de revisar dato por dato en el programa, puesto que ya no será necesario, haciendo más ágil tu trabajo, transformando por completo la forma en la que actualmente utilizamos Excel.
Con esta función podrás hacer cálculos totales de manera general e identificar valores máximos y mínimos en tu hoja de cálculo. Lo que significa que obtendrás de manera rápida sumas acumulativas y datos altos, facilitando el análisis de datos.
La función de “Scan”, de acuerdo con el programa Excel, se basa en examinar la matriz de datos aplicando una función de LAMBDA a cada valor y devuelve una matriz que tiene cada valor intermedio.
Es decir, que esta función evaluará dato por dato, que se encuentren en la hoja de cálculo y devolverá solo los valores necesarios para calcular las sumatorias totales o los datos máximos de la matriz original.
De esta manera, se podrá analizar de forma rápida varias hojas de cálculo en Excel en cuestión de segundos. Usar esta función es muy rápido y fácil, solo se requiere de la fórmula establecida:
“=SCAN ([initial_value], array, lambda(accumulator, value))”
Para usarla, solo debes de colocar tu matriz de datos en Excel y en una celda distinta, colocar el signo de igual, “=”, seguido de la palabra “Scan” y abrir paréntesis”(”, seguido de un corchete “[”.
Después debes de establecer el valor inicial de la matriz (“initial_value”), es decir, seleccionar el valor donde se comenzará a analizar la matriz de datos de la hoja de cálculo, siendo un paso muy fundamental, seguido del cierre del corchete “]”.
Posteriormente, debes de colocar todo el rango de la matriz de datos a examinar (“array”), para ello debes seleccionar el rango de las celdas donde se encuentren todos los datos a evaluar, para el cual no hay límites, ya que pueden ser un conjunto de celdas, columnas, filas o toda la hoja de cálculo.
Posteriormente, coloca la frase “lambda(accumulator, value)”, con la cual indicaremos que cada valor seleccionado de la matriz deberá ser procesado mediante la función LAMDA, la cual nos va a permitir examinar la matriz y darnos a conocer los datos intermedios, mediante la devolución de valor total como un resultado final (accumulator) y el cálculo aplicado a cada elemento de la matriz (value).
Ahora que ya conoces la utilidad de esta función de Excel, no olvides aplicarla en tu próximo análisis de datos, te sorprenderás, puesto que tardarás solo un par de segundo en realizarlo, agilizando todo tu trabajo.