5 excelentes funciones de Excel que te resolverán la vida, optimiza tu trabajo y sé más eficiente

Para muchos profesionistas, el programa Office Excel de Microsoft no eso lo es una hoja de cálculo para almacenar datos, pues deben trabajar en estas diariamente para recopilar, ordenar, analizar y presentar conclusiones a partir de datos crudos. Para este propósito, deben conocer comandos, atajos y fórmulas para ejecutar una o más tareas al mismo tiempo. Así mismo, deben conocer las actualizaciones de este programa y dominar los comandos básicos que les exija su empleo.

De manera típica se identifican 3 niveles para el dominio de este programa, estos son el nivel básico, intermedio y avanzado. Cada uno de estos va subiendo su nivel de dificultad y las aplicaciones que se pueden hacer.

De manera constante, podrás ver cursos de ofimática en nuestra página, los cuales involucran el domino de programas como Word, PowerPoint y por supuesto de Excel a diferentes niveles. Recuerda que solo el trabajo constante es el que te puede ayudar a ser mejor en algo. Hoy te compartimos 5 funciones muy útiles para que puedas mejorar tus habilidades en este programa, presta mucha atención.

Optimiza tu trabajo en Excel con estos 5 trucos imperdibles

Primero: Atajos rápidos personalizados

Configura accesos directos a tus funciones favoritas en la barra superior.

Ahorra tiempo y esfuerzo con acciones como «Guardar automáticamente», «Deshacer» o «Rehacer». Selecciona la flecha hacia abajo en la barra superior y elige las funciones que deseas incluir.

Segundo: Importa tablas desde PDF

Olvídate de copiar y pegar manualmente. Abre una nueva hoja de Excel, ve a «Datos» > «Obtener datos» > «Desde un archivo». Selecciona «Desde un PDF» o «Desde el texto/CSV» según tu versión.

Transfiere información de forma rápida y eficiente.

Tercero: Autocorrección de texto

Activa el autocorrector para evitar errores ortográficos.

Accede a «Archivo» > «Opciones» > «Revisión» > «Opciones de Autocorreción».

Introduce el texto a reemplazar en «Reemplazar» y su corrección en «Con». Disfruta de una escritura más precisa y profesional.

Cuarto: Resalta duplicados con facilidad

Encuentra datos repetidos con la función «Resaltado de celdas por condiciones».

Selecciona las filas o columnas a analizar.  Ve a «Inicio» > «Formato condicional» > «Valores duplicados».

Identifica y corrige errores con mayor rapidez.

Quinto: Automatiza tareas con macros

Graba una serie de acciones y repítelas cuando las necesites, esto te puede ahorra muchísimo tiempo y trabajo. Accede a «Vista» > «Macros» > «Grabar macro». Realiza las acciones que deseas automatizar. Guarda la macro y reproducela para ahorrar tiempo y esfuerzo.

¡Usando estos geniales trucos que te recomendamos podrás convertirte en un experto en Excel!

Consejos adicionales para ti

Si ya dominas el Excel a un buen nivel, te recomendamos añadir los siguientes tips:

-Explora las opciones de «Formato condicional» para personalizar la visualización de tus datos.

-Utiliza las funciones de «Filtros» para ordenar y analizar información específica.

-Aprende a crear gráficos y tablas dinámicas para presentar tus datos de forma visual.

-Aprovecha la gran cantidad de tutoriales disponibles en internet para ampliar tus conocimientos en Excel.

Como te lo mencionamos, solo con la práctica constante podrás dominar Excel y optimizar tu trabajo