Descubre la nueva función de Google Docs que te permitirá usar una firma digital
Los servicios de Google día a día se están reinventando con nuevas funciones y novedades que son necesarias para un uso general. Así es como está ocurriendo con el servicio de Google Docs y Drive, que le ha agregado la función de poder integrar a los documentos nuestra firma digital y con ello potencializando el uso de este servicio, para simplificar más el uso de este programa/aplicación, ya que nos ahorramos el uso de descargas de terceros que nos ofrecían dicha ventaja.
Google Docs es una herramienta que te ayuda a crear y editar documentos de texto desde tu navegador web, sin que tengas que descargar algún software en específico, también te brinda la ventaja de que varias personas puedan trabajar en dicho documento al mismo tiempo, de igual manera, puedes ver los cambios y las modificaciones, ya que esto se guarda automáticamente. Con todo esto, Google Docs se ha convertido en una excelente alternativa en la edición de documentos, con herramientas básicas para realizar dichas tareas de una forma rápida y sencilla
Si bien Google Docs cuenta con opciones simplificadas para la edición de documentos, también le hacen falta ciertas opciones y una de ellas era la inclusión de firmas digitales, las cuales se les podrá configurar las fechas de firma y personalizar las opciones de autocompletado. No solamente queda ahí, sino que hay una función que cabe destacar como la posibilidad de solicitar más firmas de varias personas para un mismo archivo y también te permite llevar un registro de las que aún están pendientes.
¿Cómo puedo crear una firma digital en Google Docs?
Sigue estos pasos para que puedas realizar la función de firma digital en Google Docs.
- Abre tu documento de Google Docs.
- Dirígete al apartado insertar y selecciónalo.
- Con ello, se desplegará un menú y selecciona la opción Drawing.
- Esto hará que aparezca el diálogo Drawing y un recuadro con varias opciones.
- De entre ellas, escogerás la que se llama Line (línea) para que aparezca la herramienta de dibujo.
- En esa opción, seleccionarás “Garabato”.
- Justo ahí es donde aplicarás la firma que desees.
- Por último, darás clic en “Guardar y Cerrar” para que la firma que acabas de realizar se añada al documento.
Es importante recalcar que esta función sólo está disponible para los usuarios de Google Workspace y que por el momento, la opción de envío de solicitud de firma sólo está disponible para los usuarios con direcciones de Gmail.
A pesar de esta nueva función en los documentos, el gigante de internet tardó un poco en implementarla, trata de competir en un mercado en el que programas como Adobe Acrobat o hasta Dropbox ya dan esta opción como algo esencial a la hora de la edición de textos, y también de una manera fácil y segura. Pero te animamos a que empieces a hacer uso de esta nueva función, para que Google vea que es algo que muchos esperaban y sorprenda con nuevas características en una herramienta tan importante como lo es Google Docs.