Pocos sabían de este viejo truco de Word que hace en segundos lo que hacías en horas
Durante años, copiar y pegar texto desde alguna página web o cualquier otra fuente externa a un documento de Word ha sido una tarea complicada y muchas veces frustrante. El principal problema radicaba en que al utilizar el comando Ctrl + V, el formato del texto original se alteraba considerablemente, obligando a los usuarios a realizar ajustes manuales extensos para restaurar la apariencia deseada. Esto por supuesto nos quitaba tiempo y generaba frustración y disminuía la eficiencia del trabajo.
Pero ahora, Word nos ofrece un trucazo que siempre estuvo ahí para ahorrarnos todo este embrollo, con el único e inigualable «Fusionar formato». Este truco aborda directamente este problema al permitir que el formato del texto copiado se adapte automáticamente al estilo del documento de Word, manteniendo las características esenciales como negritas, tablas y listas sin afectar la fuente, tamaño o color. Este avance representa una solución esperada y necesaria por los usuarios de Word, quienes han expresado durante mucho tiempo su deseo de una herramienta que simplifique el proceso de pegado manteniendo la integridad del formato original.
La importancia de esta función no es más que la que a mejorar la experiencia del usuario al trabajar con documentos de Word, esto por supuesto puede aumentar en la productividad. Al eliminar la necesidad de ajustes manuales extensos, los usuarios pueden centrarse más en el contenido y menos en la forma, lo que conduce a una creación de documentos más rápida y eficiente, especialmente en un trabajo de oficina. Esta mejora es particularmente crucial en entornos profesionales donde el tiempo es un recurso valioso y cada minuto cuenta, optimizar tiempo es lo que hoy en día se necesita.
¿Cómo se hace?
Para utilizar la función «Fusionar formato» en Microsoft Word y pegar contenido desde un navegador web u otro programa sin alterar el formato original, sigue estos pasos:
1.-Abre un documento en Word: Abre un documento existente en Word o crea uno nuevo donde deseas pegar el contenido.
2.-Copia el contenido: Desde el navegador web u otro programa, selecciona y copia el contenido que deseas pegar en Word.
3.-Pega el contenido con Fusionar formato
- Ve al documento de Word y coloca el cursor en el lugar donde deseas pegar el contenido.
- Pega el contenido utilizando el comando Ctrl + V (o haz clic con el botón derecho y selecciona «Pegar»).
- Observa que Word utiliza automáticamente la opción «Fusionar formato». Esto significa que el contenido mantendrá su formato original (como negritas, listas y tablas) pero adoptará el estilo del documento de Word en cuanto a fuente, tamaño y color,
4.-Opciones adicionales de pegado
- Si deseas probar otras opciones de pegado después de haber pegado el contenido, haz clic en el «Paste Recovery Floatie» (o presiona Ctrl) que aparece después de pegar.
- Selecciona una de las otras opciones de pegado disponibles:
- Mantener formato de origen: Conserva todas las propiedades de formato y diseño originales del contenido de origen, como color de fuente y negritas.
- Pegar como imagen: Convierte el contenido pegado en una imagen.
- Mantener solo texto: Elimina elementos como viñetas, tablas e imágenes, manteniendo solo el texto.
5.-Cambiar la opción predeterminada de pegado
- Para configurar la opción predeterminada de pegado, selecciona Archivo > Opciones > Avanzado.
- En la sección Cortar, copiar y pegar, haz clic en la flecha hacia abajo junto a Pegar desde otros programas.
- Selecciona Mantener formato de origen en la lista desplegable y luego haz clic en Aceptar.
Esta función está disponible en Word para usuarios de Windows que ejecutan la versión 2405 o posterior. Es importante tener en cuenta que la capacidad de configurar la opción de pegado predeterminada no está disponible en Word para la web ni en Word para Mac.
