¿Por qué es necesaria la e-firma del SAT y como puedo tramitarla?

Como parte de los avances de la tecnología, los trámites que realizamos también se han vuelto parte de un mundo en constante cambio. Desde compras en línea, búsqueda de información y entretenimiento, hasta facilitar trámites importantes por medio de internet. Es asombroso que en la actualidad podamos llevar a cabo acciones como estas que antes sólo era posible hacer de manera presencial.

Desafortunadamente, el auge de estas tecnologías maravillosas tiene también su lado negativo, como lo es el robo de datos personales o la usurpación de la identidad, ambos problemas sumamente peligrosos para la persona que llegase a resultar afectada, sobre todo tratándose de trámites oficiales, financieros o de algún tipo más personal. Para alivio de esa clase de problemas, nació la e-firma.

¿Qué es la e-firma?

La firma electrónica es un archivo electrónico tramitado ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), creada para facilitar y agilizar los procesos que se realizan de forma digital. Estos datos son utilizados para identificar a una persona física o moral, está compuesta de caracteres y con ella se pueden realizar trámites oficiales en el sitio web del SAT. Se compone de 3 elementos: certificado, que contiene información como tu RFC, llave del archivo y contraseña, las cuales se suben al momento de realizar un trámite en línea, puesto que la página lo requiere. Esto te ayudará a realizar trámites sin necesidad de ir presencialmente a la dependencia. Tiene una validez de cuatro años, por esta razón, debe ser renovada cada que finaliza este periodo de tiempo.

Sirve para firmar documentos y solicitudes de forma electrónica, garantizando la identidad genuina del usuario y los documentos, contando con la misma validez jurídica que la firma autógrafa. Algunos de los usos de esta firma son para servicios del Instituto Mexicano del Seguro Social, avisos aduanales, permisos de importación, presentar, declaraciones, para autenticar tu identidad ante el SAT y algunas otras solicitudes, como el trámite de la cédula profesional. Si eres contribuyente que expide comprobantes o presenta declaraciones periódicas, es obligatorio contar con este trámite actualizado y vigente.

¿Cómo se tramita la e-firma?

Antes de continuar, debes saber que este trámite es gratuito y para obtenerlo es necesario realizarlo personalmente en las oficinas del SAT, y para llevarlo a cabo debes cumplir con los siguientes documentos:

• Original o copia certificada de una identificación oficial vigente (INE, pasaporte, licencia de conducir, etc.)
• Copia del CURP.
• Comprobante de domicilio fiscal- en caso de ser necesario- y para los asalariados: comprobante de domicilio- o en caso de contar con la misma información- puedes usar tu credencial para votar.
• USB para almacenar tu e-firma.
• Correo electrónico.
• La forma Oficial de Solicitud FE “Solicitud de Certificado de e-firma”.

También, antes de acudir a las oficinas, debes agendar una cita mediante el portal de Solicitud de Citas del SAT, y asistir el día y la hora seleccionados para obtener este trámite. Recuerda no compartir tus datos ni la contraseña que elijas para tu e-firma.