Microsoft añadirá una de las funciones más esperadas a Word; esto es lo que hará
Word es una de las herramientas ofimáticas que más se utilizan en el mundo, sin importar si se trata del ámbito laboral o dentro de la vida académica, es necesario que aprendamos a manejarlo y de ser posible, nos adaptemos a las nuevas funciones que se van agregando conforme avanza la tecnología.
Uno de los avances más significativos y que está involucrándose cada vez más en todo lo que usamos y llevamos a cabo diariamente es la inteligencia artificial, y en el caso de Word no es la excepción, ya que Microsoft acaba de anunciar que implementará una de las funciones más útiles de la inteligencia artificial dentro de esta herramienta.
El gigante de Redmond anunció que Copilot podrá efectuar resúmenes automáticos de documentos de texto, la cual se activará cada vez que abras un archivo y te ayudará a que obtengas los puntos más importantes de este texto, con el objetivo de que ahorres tiempo.
Esta increíble función estará disponible para las versiones de Word para Windows, Mac y Web, además de que aquellos que cuenten con una suscripción a Copilot tendrán la oportunidad de sintetizar la información más relevante en un documento digerible.
«Vivimos en un mundo de abundancia de contenido, por lo que buscamos constantemente formas más eficientes de procesar la información», declaró Stéphanie Visser, directora de producto del equipo de Word. «Microsoft Copilot puede ayudar a aliviar esta situación proporcionando un resumen automático en la parte superior de los documentos de Word».
Para que puedas disfrutar de esta función, no es necesario que realices ninguna acción, ya que este aparecerá tan solo abras el archivo y se ubicará en un recuadro entre la primera hoja y la cinta de opciones.
La nueva sección estará comprimida, pero para acceder a ella solo es necesario que presiones el botón «Ver más» para que esta se amplíe.
Microsoft asegura que la cantidad de palabras que se pueden sintetizar es de 80 mil. Sin embargo, es de suma importancia aclarar que, en caso de que desees resumir más texto, este no se actualiza de manera automática, sino que es necesario que refresques mediante el botón «Buscar nuevo resumen», lo que provocará que la IA pueda generar un nuevo texto que podrás copiar o abrir directamente en el chat.
La incorporación de esta IA a Word se posiciona como una alternativa para optimizar el tiempo de lectura en los documentos que estén demasiado extensos, con lo que ahorrarás suficiente tiempo al momento de leer un documento y extraer los puntos más importantes que se requieran para realizar un trabajo con ayuda de esta herramienta.
También podrás hacerlo de forma manual en caso de que no te agrade que el archivo se genere de manera automática, por lo que solo será necesario que generes una síntesis de texto a través del botón de Copilot en la pestaña de inicio.
Cuando lo hagas, se abrirá la ventana del chat y será necesario que escribas «Resumir este documento» en el cuadro de diálogo.
Microsoft mencionó que el resumen automático se desplegará de forma gradual en las versiones más recientes de Word para web y para escritorio, pero para que se pueda utilizar es necesario contar con una suscripción de pago a Copilot, la cual no corre a la misma cuenta de la que pagas para tener Microsoft 365.